Coordonnateur.trice aux opérations - Gestion de la santé et assurances | Operations Coordinator - Health Management and Insurance

Coordonnateur.trice aux opérations - Gestion de la santé et assurances

Mode de travail hybride – 4 jours/semaine au bureau

Poste régulier à temps plein

Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.

NOTRE MISSION

Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs! L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.

Aujourd’hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil!

Alors n’attends plus et rejoins l’aventure Circassienne! Tu y rencontreras des ambitieux.ses et des passionné.es du monde du divertissement!

TA MISSION

En tant qu’ambassadeur de la santé et assurances, tu faciliteras la gestion des diverses tâches par la coordination des activités et projets du département et l’amélioration constante des processus en place.

Tes responsabilités impliqueront

• Préparer, analyser et transmettre les rapports d’éligibilités aux différents assureurs de façon hebdomadaire ;
• Coordonner, préparer, analyser et transmettre les déclarations de masses salariales aux divers assureurs ;
• Création et préparations de tableaux indicateurs pour suivi des blessures et dépenses associées ;
• Coordonner avec les divers intervenants interne, préparer et transmettre annuellement l’information nécessaire lié à la loi ACA (Obamacare) aux USA ;
• Vérifier la conformité des formulaires de bénéficiaires d’assurance-vie pour les spectacles de tournées et en faire le suivi ;
• Coordonner avec les conseillers responsables des dossiers, l’ouverture de ces derniers avec les différents assureurs autant au niveau accident du travail que les dossiers d’invalidités personnels ;
• Valider certains fichiers de paie pour les invalidités et accidents du travail ;
• Coordonner les paiements du programme COBRA pour les spectacles de tournées ;
• Procéder au paiement des diverses factures ainsi qu’à la réconciliation des états de compte de carte de crédit pour le département ;
• Gestion de la boîte courriel CNESST ainsi que celle du département (en faire le tri) ;
• Coordonner les expertises médicales (prendre le rendez-vous, compléter et acheminer les divers documents au médecin expert et à l’employé).
• Former, guider, certains intervenants internes sur tous les aspects de la gestion des invalidités et des assurances ;

TON EXPERTISE UNIQUE

• Diplôme d’études collégiales en administration ou en gestion des ressources humaines ou tout autre domaine connexe ;
• Maîtrise des logiciels Excel et Outlook ;
• Connaissance du système Success Factor et Microsoft Power BI un atout ;
• Connaissance de la CNESST un atout ;
• Grand souci du détail et de la précision dans l’exécution de son travail et capacité à faire des liens ;
• Excellente gestion des priorités ;
• Grande discrétion dans son travail ;
• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.

Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique.

EN VOICI UN APERCU

• Un mode de travail hybride (1 journée de télétravail lundi ou vendredi) inclusif basé sur l’expérience d’équipe et la flexibilité d’horaire
• L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité
• Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs
• Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière
• Un programme d’assurances collectives et Télémédecine pour toi et ta famille immédiate, fonds de pension et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter
• Un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles : check-ins réguliers, contribution inter-équipe.

Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique.…