Events & Congress Representative (m/f/d) - Deutschland oder Österreich - (2 Jahre Maternity Cover)

Bei Penumbra stehen Innovation, Teamgeist und Eigeninitiative im Mittelpunkt – nicht als Schlagworte, sondern gelebte Kultur. Wir schaffen ein Umfeld, in dem jeder die Möglichkeit hat, zu wachsen, Ideen einzubringen und echten Impact zu erzielen. Unsere Stärke liegt in der Vielfalt unserer Talente und unserer gemeinsamen Leidenschaft, das Leben von Patientinnen nachhaltig zu verbessern. Wenn du nach einer Aufgabe suchst, bei der dein Beitrag zählt und Sinn stiftet, bist du bei uns richtig.

Als führendes MedTech-Unternehmen entwickeln wir wegweisende Lösungen für die Behandlung von Schlaganfall, Lungenembolie, tiefer Venenthrombose und akuter Extremitätenischämie. Unser Hauptsitz befindet sich in Alameda, Kalifornien, und mit mehr als 4.500 Mitarbeitenden weltweit erzielten wir 2024 einen Umsatz von rund 1,2 Milliarden US-Dollar.

Was wir bieten

• Innovation - Acht Produkteinführungen im letzten Jahr zeigen, wie wir Grenzen verschieben und Fortschritt in die Praxis bringen
• Impact & tolle Atmosphäre - Ein dynamisches, inklusives Umfeld, in dem jede*r wachsen und wirklich etwas bewegen kann
• Ein inspirierendes Team - Zusammenarbeit mit einem offenen, unterstützenden Team, das persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert
• Fit bleiben - Jährlicher Fitnesszuschuss für einen aktiven Lebensstil
• Support & Wohlbefinden - Umfassendes Employee Assistance Program für Orientierung und Hilfe, wann immer sie gebraucht wird
• Family First - Zwei Wochen bezahlter Familienpflegeurlaub
• Extra Urlaub - Zusätzlich zu den regulären Urlaubstagen freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Unfallversicherung - Rundum-Schutz bei allen Geschäftsreisen

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine hands-on Events & Congress Representative mit Standort in Deutschland oder Österreich (Elternzeitvertretung für 2 Jahre mit Option auf Übernahme in eine unbefristete Position), die Organisationstalent mitbringt, gerne vernetzt arbeitet und Events mit Wirkung umsetzt.

Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie dabei, medizinische Innovationen erlebbar zu machen – von Event zu Event.

Zu Ihren Aufgaben zählen im Detail

Planung, Steuerung und Umsetzung regionaler Kongress-, Event- und Sponsoring-Aktivitäten zur Stärkung der Markenpräsenz und Unterstützung der Unternehmensziele.

Entwicklung und Umsetzung des jährlichen Event- und Kongressplans inkl. Budgetverantwortung, Priorisierung und Performance-Tracking in Abstimmung mit der Marketingleitung.

Konzeption und Umsetzung zielgruppenspezifischer Marketingkampagnen sowie Entwicklung von Materialien und Tools in Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Sales- und Marketing-Teams.

Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Kongressen und Fachveranstaltungen (inkl. Logistik, Speaker Management, Messeauftritte sowie Reise- und Hotelkoordination).

Steuerung und Monitoring der Eventbudgets sowie frühzeitige Identifikation und Kommunikation von Risiken.

Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Sales, Technical Services, Legal, Compliance, Finance und Administration) zur erfolgreichen Umsetzung von Marketingaktivitäten.

Sicherstellung der Compliance-Vorgaben im Umgang mit Healthcare Professionals (HCPs) und Healthcare Organizations (HCOs).

Analyse und Reporting der Event- und Marketingaktivitäten sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen zur Steigerung der Wirksamkeit.

Was wir suchen

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Events, idealerweise im Healthcare-, MedTech- oder regulierten Umfeld.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erfahrung im Projektmanagement komplexer, paralleler Projekte und Deadlines.

Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit in dynamischen Arbeitsumgebungen.

Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills im Umgang mit internen und externen Partnern sowie Führungskräften.

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word); Erfahrung mit Cvent von Vorteil.