Original listing text, shown exactly as published by the company.
Команда BD Київстар шукає в свою команду координатора проектів та угод для забезпечення аналітичної, інформаційної та координаційної підтримки директора з бізнес-розвитку, а також супровід ключових процесів Дирекції бізнес-розвитку для забезпечення ефективної взаємодії між підрозділами та своєчасного виконання бізнес-завдань.
Основні функціональні обов’язки
- Координація процесів погодження та підписання документів між Дирекцією бізнес-розвитку, фінансовою дирекцією, департаментом регуляторно-правового забезпечення та іншими підрозділами Компанії відповідно до внутрішніх процедур.
- Координація процесу розгляду та погодження договорів, контроль дотримання встановлених термінів та етапів погодження.
- Супровід документообігу та адміністрування документів у корпоративних інформаційних системах BPMS, АСУП та DocNet.
- Підготовка аналітичних матеріалів, звітності та інформації для підтримки управлінських рішень директора з бізнес-розвитку.
- Консолідація інформації від підрозділів Дирекції бізнес-розвитку та інших структурних підрозділів Компанії, підготовка узагальнених звітів, презентацій та інформаційних матеріалів.
- Підготовка та надання регулярної та ad hoc звітності керівництву підрозділу відповідно до встановлених форматів і термінів.
- Моніторинг виконання бюджету Дирекції бізнес-розвитку, підготовка щомісячної звітності та аналіз причин відхилень фактичних показників від прогнозу.
- Координація підготовки інформації щодо діяльності підрозділів для внутрішніх та зовнішніх стейкхолдерів.
- Координація робочих зустрічей, нарад та інших заходів Дирекції бізнес-розвитку, ведення протоколів та моніторинг виконання узгоджених рішень.
- Контроль виконання доручень директора з бізнес-розвитку та координація взаємодії між зацікавленими сторонами в межах функції.
Кваліфікаційні вимоги
Досвід та освіта
- Досвід роботи від 2 років на посадах, пов’язаних з аналітичною, координаційною або проєктною підтримкою бізнес-функцій.
- Бажаний досвід роботи у сфері телекомунікацій або великих корпоративних структурах.
Професійні знання та навички
- Досвід підготовки управлінської звітності, аналітичних матеріалів та презентацій.
- Навички аналізу даних, структурування інформації та підготовки висновків для прийняття управлінських рішень.
- Розвинені навички координації процесів та взаємодії з різними функціональними підрозділами.
- Вміння працювати з великими обсягами інформації, визначати пріоритети та контролювати виконання завдань.
- Впевнене володіння MS Excel, PowerPoint, Word, Outlook.
- Бажані знання основ проєктного менеджменту та навички роботи з корпоративними системами документообігу.
- Англійська мова – Upper-Intermediate.
Чому Київстар
- Гнучкий графік роботи та гібридний формат.
- Бонуси за досягнення індивідуальних і командних цілей.
- Понад 340 внутрішніх курсів, власна бібліотека та навчальні програми від партнерів.
- Медичне страхування та страхування життя.
- Програми підтримки працівників та їхніх родин: психологічна, юридична та інші види допомоги.
- Безбар’єрний простір для роботи, розвитку та професійного зростання.
- Ініціативи та проєкти на підтримку захисників, ветеранів та їхніх родин.
- Компенсація витрат на мобільний зв’язок.
