Medical Education Representative/ Events Business Support (m/f/d) - wohnhaft in Deutschland

Bei Penumbra stehen Innovation, Teamgeist und Eigeninitiative im Mittelpunkt – nicht als Schlagworte, sondern gelebte Kultur. Wir schaffen ein Umfeld, in dem jeder die Möglichkeit hat, zu wachsen, Ideen einzubringen und echten Impact zu erzielen. Unsere Stärke liegt in der Vielfalt unserer Talente und unserer gemeinsamen Leidenschaft, das Leben von Patientinnen nachhaltig zu verbessern. Wenn du nach einer Aufgabe suchst, bei der dein Beitrag zählt und Sinn stiftet, bist du bei uns richtig.

Als führendes MedTech-Unternehmen entwickeln wir wegweisende Lösungen für die Behandlung von Schlaganfall, Lungenembolie, tiefer Venenthrombose und akuter Extremitätenischämie. Unser Hauptsitz befindet sich in Alameda, Kalifornien, und mit mehr als 4.500 Mitarbeitenden weltweit erzielten wir 2024 einen Umsatz von rund 1,2 Milliarden US-Dollar.

Was wir bieten

• Innovation - Acht Produkteinführungen im letzten Jahr zeigen, wie wir Grenzen verschieben und Fortschritt in die Praxis bringen
• Impact & tolle Atmosphäre - Ein dynamisches, inklusives Umfeld, in dem jede*r wachsen und wirklich etwas bewegen kann
• Ein inspirierendes Team - Zusammenarbeit mit einem offenen, unterstützenden Team, das persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert
• Fit bleiben - Jährlicher Fitnesszuschuss für einen aktiven Lebensstil
• Support & Wohlbefinden - Umfassendes Employee Assistance Program für Orientierung und Hilfe, wann immer sie gebraucht wird
• Family First - Zwei Wochen bezahlter Familienpflegeurlaub
• Extra Urlaub - Zusätzlich zu den regulären Urlaubstagen freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Unfallversicherung - Rundum-Schutz bei allen Geschäftsreisen

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Planung, Koordination und Durchführung medizinischer Fortbildungs- und Bildungsprogramme in enger Zusammenarbeit mit Sales und Marketing (inkl. Reisetätigkeit von ca. 35 %)
• Organisation der gesamten Event- und Trainingslogistik (Locations, Reisen, Materialien, Demonstrationen und Hands-on-Sessions mit medizinischen Produkten)
• Operative Steuerung von Budgets, Compliance-Anforderungen (HCC) sowie Erstattungen für medizinisches Fachpersonal in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Zentrale Ansprechperson für Ärztinnen und Ärzte – von der Registrierung bis zum Follow-up inklusive organisatorischer und technischer Betreuung
• Bedarfserhebung sowie Weiterentwicklung von Trainingsformaten in enger Abstimmung mit cross-funktionalen Teams
• Monitoring von KPIs, Reporting der Ergebnisse und kontinuierliche Optimierung der Programme
• Unterstützung und Coaching interner Teams bei Bedarf
• Beobachtung von Trends im Bereich Medizintechnik und medizinischer Weiterbildung zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Programme

Was wir suchen

Abgeschlossenes Studium in Eventmanagement, Marketing, Betriebswirtschaft, Biomedizintechnik oder einem vergleichbaren Bereich

Erfahrung im Umgang mit Cvent oder ähnlichen Event-Management-Systemen

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Organisation von Fortbildungs- oder Bildungsprogrammen; Erfahrung im MedTech-, Healthcare- oder Pharma-Umfeld von Vorteil

Sehr gute organisatorische und projektbezogene Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern

Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Kompetenz im Umgang mit internen und externen Partnern sowie medizinischem Fachpersonal

Analytische, datenorientierte Arbeitsweise mit Erfahrung in KPI-Tracking, Reporting sowie Excel-/BI-Tools von Vorteil

Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere europäische Sprachen von Vorteil)…