Program Management Specialist

Key Responsibilities

• Monitor progress of technical development items and prepare related reports
• Facilitate communication and issue resolution with engineering teams
• Support project execution management including scheduling, risk tracking, and budgeting
• Manage program-level Profit & Loss (P&L), including budget planning, cost control, and financial analysis
• Coordinate with domestic and international stakeholders, including contract and negotiation support (e.g., oversea space agency, overseas partners, Japanese research institutions)
• Support sal+C4es activities such as proposal creation, client engagement, technical presentations, and quotation assistance
• Collaborate with executive leadership to provide strategic input, decision-making support, and feedback on business planning
• Organize internal and external meetings and prepare minutes
• Assist in the creation of presentation materials and reports (in both Japanese and English)
• -技術開発項目の進捗確認と報告資料の作成
• 技術チームとの連携・課題整理・情報共有の推進
• プロジェクト進行管理（スケジュール、リスク、予算）の支援
• プログラム全体の損益（P&L）管理：予算計画、コスト管理、収支分析
• 国内外ステークホルダーとの調整・契約・交渉支援（例：海外宇宙機関、海外パートナー企業、国内研究機関など）
• セールス活動の支援：提案資料作成、顧客対応、技術説明、見積もり支援
• 経営層との連携補佐：戦略的提案、意思決定支援、事業計画へのフィードバック
• 社内外会議の運営・議事録作成
• プレゼン資料・報告書の作成支援（日本語・英語）

Basic Qualifications (Required Skills / Experience)

• Minimum 5 years of professional experience in technical fields such as aerospace, robotics, telecommunications, or related industries
• Minimum 5 years of experience in project budget and cost management (P&L)
• Business-level proficiency in both Japanese and English (written and verbal)
• Japanese : Native, English : Business Level
• Strong interpersonal and cross-functional communication skills
• 宇宙・航空・ロボティクス・情報通信など技術分野での実務経験（5年以上）
• プロジェクトの予算・コスト管理経験（P&L管理）5年以上
• 日本語・英語での業務遂行能力（読み書き・会話）
• 日本語: Native, 英語: Business Leve
• 複数の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる能力

Preferred Qualifications (Desired Skills / Experience)

• Knowledge of space-related projects
• Experience in reading and preparing technical documentation
• Familiarity with project management tools (e.g., JIRA, Confluence)
• Experience working with international organizations
• Experience collaborating with sales or business development teams
• Career interest in transitioning from technical roles to program/business leadership
• Experience managing government-funded projects (e.g., NEDO, JAXA, Cabinet Office)
• Experience launching projects in startup or venture environments
• 宇宙関連プロジェクトに関する知識
• 技術文書の読解・作成経験
• プロジェクトマネジメントツール（例：JIRA、Confluence）の使用経験
• 海外機関との業務経験
• セールス・事業開発部門との連携経験
• 技術職からプロジェクト運営・事業推進へのキャリア展開を志向している方
• 政府補助金プロジェクトのマネージメント経験（例：NEDO、JAXA、内閣府等）
• ベンチャー企業でのプロジェクト立ち上げ経験

Others

• Requires extensive knowledge of marketing, public relations, technology, legal, finance/accounting, etc.
• Overseas business trips may be required several times a year.…