Working Student Accounting (AP)

Hallo, wir sind AMBOSS – und wir suchen einen Werkstudentin (m/w/d) im

Über AMBOSS

AMBOSS ist eine innovative Wissens- und Lernplattform, die Ärztinnen und Ärzte weltweit dabei unterstützt, die bestmögliche Patientenversorgung zu gewährleisten. Gegründet im Jahr 2011 mit dem Ziel, das Lernen und Arbeiten von Medizinerinnen und Medizinern zu revolutionieren, sind wir heute in über 180 Ländern aktiv. Mit über 500 Mitarbeitenden und Standorten in Berlin, Köln, New York und Cagliari treiben wir unsere Mission täglich weiter voran und haben besonders in Deutschland und den USA bereits hohe Marktanteile erreicht.

Bist du bereit, Teil von AMBOSS zu werden?

Als Werkstudent*in im Accounting trägst du direkt zur finanziellen Gesundheit und operativen Effizienz von AMBOSS bei. Dein Fokusliegt auf der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, der Prüfung von Transaktionen und der Unterstützung bei einer korrekten und fristgerechten Buchhaltung.Diese Position bietet dir die perfekte Gelegenheit, dein theoretisches Wissen in der Praxis anzuwenden, wertvolle Einblicke in finanzielle Prozesse zu gewinnen und gemeinsam mit einem erfahrenen, unterstützenden Accounting-Team zu wachsen.

Warum du dich auf diese Rolle freuen kannstIn dieser Rolle trägst du maßgeblich zur finanziellen Genauigkeit und Einhaltung interner Richtlinien bei. Du entwickelst deine technischen Fähigkeiten weiter, arbeitest mit einem vielfältigen und motivierten Team zusammen und siehst direkt, welchen Einfluss deine Arbeit auf das Wachstum von AMBOSS hat.Wenn du Lust hast, in die Welt der Finanzprozesse einzutauchen, analytisch zu denken und in einem dynamischen, sinnstiftenden Umfeld zu lernen,könnte dies der perfekte nächste Schritt für dich sein!

Deine Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß Unternehmensrichtlinien
• Abgleich eingereichter Belege mit Dokumentationen
• Korrekte Zuordnung von Buchungen zu den passenden Konten, Kostenstellen und USt-Codes
• Kommunikation mit Mitarbeitenden zur Klärung von Rückfragen oder Unstimmigkeiten
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Buchhaltungsgrundsätze
• Unterstützung des Accounting-Teams bei ad-hoc-Aufgaben und Projekten
• Mitwirkung bei der Optimierung und Vereinfachung von Prozessen
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungs-Tools und internen Systemen

Dein Profil

• Eingeschriebene Studentin oder eingeschriebener Student an einer Universität oder Hochschule in Deutschland, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaft, Finanzen, Accounting oder einem verwandten Bereich
• Verfügbarkeit ca. 20 Stunden pro Woche (idealerweise zwei volle Tage und ein halber Tag, mit Verfügbarkeit montags)
• Sicherer Umgang mit MS Office oder G-Suite
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sowie Deutschkenntnisse auf mindestens B1-Niveau .
• Gutes Gespür für Zahlen und die Fähigkeit, Unstimmigkeiten zu erkennen und zu analysieren
• Hohe Detailgenauigkeit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Fähigkeit, selbstständig und im Team in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Interesse an Finanzprozessen und Offenheit für kontinuierliches Lernen
• Erste Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist von Vorteil

Das macht dir Spaß

• Dein theoretisches Wissen in einem echten Unternehmenskontext anzuwenden
• Probleme analytisch zu lösen und Verantwortung für deine Aufgaben zu übernehmen
• Den Impact deiner Arbeit zu sehen
• In einem diversen, sinnstiftenden Unternehmen zu arbeiten
• Teil eines professionellen, freundlichen und unterstützenden Teams zu sein
• Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln